Politica de confidențialitate
Prelucrarea datelor personale

1.1. Politica de confidențialitate a informațiilor personale (denumită în continuare „Politica”) se aplică tuturor informațiilor pe care compania "HOST & KA" S.R.L., IDNO: 1024600042933, Adresa juridică: MD-2068, str. Alecu Russo, 24, ap. 130, mun. Chișinău, Republica Moldova (denumită în continuare „Hostia”, „Furnizorul”, „Hostia.NET”) le poate obține despre Client în timpul utilizării acestuia a site-ului https://hostia.net/ și în cursul executării de către „Hostia” a oricăror acorduri și contracte cu Clientul.

1.2. Scopul Politicii este de a informa persoanele care furnizează datele lor personale cu informațiile necesare care să le permită să evalueze ce date personale și în ce scopuri sunt prelucrate de „Hostia”, precum și ce metode de asigurare a securității acestora sunt implementate.

1.3. Politica asigură protecția drepturilor și libertăților subiecților la prelucrarea datelor lor personale cu utilizarea mijloacelor de automatizare sau fără utilizarea acestora, precum și stabilește responsabilitatea persoanelor care au acces la datele personale pentru nerespectarea cerințelor care reglementează prelucrarea și protecția datelor personale.

1.4. Clienții care au comunicat datele lor personale către „Hostia”, inclusiv prin intermediul terților, își exprimă acordul pentru prelucrarea datelor personale în conformitate cu Politica.

1.5. Politica se aplică datelor obținute atât înainte, cât și după intrarea în vigoare a Politicii.

1.6. „Hostia” are dreptul de a modifica această Politică de confidențialitate în orice moment și poate modifica Politica fără notificarea prealabilă.

2.1. În cadrul Politicii, prin „informații personale ale Clientului” se înțelege informația personală pe care Clientul a furnizat-o despre sine în mod independent la crearea contului în cabinetul personal sau obținută automat în procesul de utilizare a site-ului https://hostia.net. Datele personale obținute pot include:

– nume, prenume, patronimic.

– datele pașaportului, datele altor documente de identitate (serie, număr, data emiterii, codul subdiviziunii și denumirea organului emitent - scan al pașaportului);

– adresa locului de reședință și a domiciliului;

– numere de telefon de contact, adresa de email;

– datele transmise automat prin site-ul https://hostia.net/ „Hostia” în procesul utilizării lor cu ajutorul software-ului instalat pe dispozitivul Clientului, inclusiv adresa IP, datele fișierelor cookie, informații despre browser-ul utilizatorului, ora accesării, adresa paginii solicitate.

2.2. În funcție de subiectul datelor personale, „Hostia” poate prelucra datele personale ale următoarelor categorii de subiecți pentru desfășurarea activității sale și pentru îndeplinirea obligațiilor sale:

– date personale ale angajaților „Hostia” – informații necesare în legătură cu relațiile de muncă și care privesc un anumit angajat.

– date personale ale Clientului – informații necesare „Hostia” pentru îndeplinirea obligațiilor sale în cadrul relațiilor contractuale cu Clientul și pentru respectarea cerințelor legale.

2.3. Lista menționată nu este exhaustivă și poate fi modificată.

2.4. „Hostia” nu verifică veridicitatea datelor furnizate de client și nu controlează capacitatea acestuia. Responsabilitatea pentru veridicitatea, actualitatea și suficiența datelor revine Clientului care le-a furnizat.

3.1. „Hostia” colectează și stochează datele personale ale Clientului necesare pentru furnizarea serviciilor, executarea acordurilor și contractelor, îndeplinirea obligațiilor față de Client.

3.2. „Hostia” poate utiliza datele Clientului și în următoarele scopuri:

– identificarea Clientului în cadrul contractelor;

– contactarea Clientului în caz de necesitate, inclusiv trimiterea de oferte, notificări, informații și solicitări, atât legate, cât și nelegate de furnizarea serviciilor, precum și procesarea declarațiilor, solicitărilor și cererilor Clientului;

– îmbunătățirea calității serviciilor.

4.1. Termenele de prelucrare a datelor personale sunt determinate în funcție de scopurile prelucrării în sistemele informatice „Hostia”, în conformitate cu termenul de valabilitate al contractului, acordului cu subiectul datelor personale.

4.2. În procesul de furnizare a serviciilor, în desfășurarea activității sale, „Hostia” utilizează prelucrarea automată și neautomată a datelor personale.

4.3. Setul de operațiuni de prelucrare include colectarea, înregistrarea, sistematizarea, acumularea, stocarea, actualizarea (modificarea), extragerea, utilizarea, transmiterea (distribuirea, furnizarea, accesul), anonimizarea, blocarea, ștergerea, distrugerea datelor.

5. Prelucrarea informațiilor personale

5.1. Pentru creșterea eficienței și securității funcționării site-ului https://hostia.net se utilizează fișiere cookie.

5.2. Clientul este conștient că echipamentele și software-ul utilizate de acesta pentru vizitarea site-urilor pe internet pot avea funcția de interzicere a operațiunilor cu fișiere cookie (pentru orice site sau pentru anumite site-uri), precum și de ștergere a fișierelor cookie primite anterior.

5.3. „Hostia” poate stabili că furnizarea anumitor funcții este posibilă doar cu condiția ca acceptarea și primirea fișierelor cookie să fie permise de Client.

5.4. Structura fișierului cookie, conținutul și parametrii tehnici ai acestuia sunt determinați de „Hostia” și pot fi modificați fără notificarea prealabilă a Clientului.

6.1. Accesul la datele personale ale Clientului îl pot avea angajații „Hostia” doar în cadrul îndeplinirii atribuțiilor lor de serviciu. „Hostia” cere angajaților săi să respecte confidențialitatea și să asigure securitatea datelor personale la prelucrarea acestora.

6.2. „Hostia” are dreptul de a transmite datele personale către terți în următoarele cazuri:

– clientul și-a exprimat acordul pentru astfel de acțiuni;

– transmiterea este prevăzută de legislația Europei și a altor țări vecine din lume în cadrul procedurii stabilite de legislație.

În acest caz, toate obligațiile privind respectarea condițiilor prezentei Politici referitoare la datele obținute trec asupra beneficiarului.

7.1. Clientul are dreptul la:

– informații complete despre datele sale personale și prelucrarea acestora.

– acces gratuit la datele sale personale, cu excepția cazurilor prevăzute de lege;

– cererea de excludere sau corectare a datelor personale incorecte sau incomplete;

7.2. Clientul este obligat să:

– furnizeze la încheierea contractului documentele și informațiile necesare, care conțin date veridice;

– informeze în timp util despre modificarea datelor referitoare la datele personale, inclusiv despre modificarea datelor pașaportului, a locului de înregistrare etc.