Политика конфиденциальности
Обработка персональных данных

1.1. Политика конфиденциальности персональной информации (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую компания «ХостиЯ» может получить о Клиенте во время использования им сайта https://hostia.net/ и в ходе исполнения «ХостиЯ» любых соглашений и договоров с Клиентом.

1.2. Цель Политики заключается в доведении до лиц, предоставляющих свои персональные данные, необходимой информации, позволяющей оценить, какие персональные данные и с какими целями обрабатываются «ХостиЯ», какие методы обеспечения их безопасности реализуются.

1.3. Политика обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, а также устанавливает ответственность лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1.4. Клиенты сообщив «ХостиЯ» свои персональные данные, в том числе при посредничестве третьих лиц, признают своё согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой.

1.5. Политика распространяется на данные, полученные как до, так и после вступления в силу Политики.

1.6. «ХостиЯ» имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности в любое время и может изменять Политику без предварительного уведомления.

2.1. В рамках Политики под «персональной информацией Клиента» указывается персональная информация, которую Клиент предоставил о себе самостоятельно при создании учётной записи в личном кабинете или полученную автоматически в процессе использования сайта https://hostia.net. Полученные персональные данные могут содержать:

– фамилия, имя, отчество.

– паспортные данные, данные других документов, удостоверяющих личность (серия, номер, дата выдачи, код подразделения и наименование органа, выдавшего документ­ скан паспорта);

– адрес места проживания и прописки;

– номера контактных телефонов, адрес электронной почты;

– данные, которые автоматически передаются через сайт https://hostia.net/ «ХостиЯ» в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Клиента программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя, время доступа, адрес запрашиваемой страницы.

2.2. В зависимости от субъекта персональных данных, «ХостиЯ» для осуществления своей деятельности и для выполнения своих обязательств может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:

– персональные данные работников «ХостиЯ» – информация, необходимая в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника.

– персональные данные Клиента – информация, необходимая «ХостиЯ» для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с Клиентом и для выполнения требований законодательства.

2.3. Указанный перечень не является исчерпывающим и в него могут вноситься изменения.

2.4. «ХостиЯ» не проверяет достоверность данных, предоставленных клиентом, и не осуществляет контроль его дееспособности. Ответственность за достоверность, актуальность и достаточность данных лежит на предоставившем их Клиенте.

3.1. «ХостиЯ» собирает и хранит персональные данные Клиента, необходимые для оказания услуг, исполнения соглашений и договоров, исполнения обязательств перед Клиентом.

3.2. «ХостиЯ» так же может использовать данные Клиента в следующих целях:

– идентификация Клиента в рамках договоров;

– связь с Клиентом в случае необходимости, в том числе направление предложений, уведомлений, информации и запросов, как связанных, так и не связанных с оказанием услуг, а также обработка заявлений, запросов и заявок Клиента;

– улучшение качества услуг.

4.1. Сроки обработки персональных данных определяются исходя из целей обработки в информационных системах «ХостиЯ», в соответствии со сроком действия договора, соглашения с субъектом персональных данных.

4.2. В процессе предоставления услуг, при осуществлении своей деятельности «ХостиЯ» использует автоматизированную и неавтоматизированную обработку персональных данных.

4.3. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение данных.

5. Обработка персональной информации

5.1. Для повышения эффективности и безопасности работы сайта https://hostia.net используются файлы cookie.

5.2. Клиент осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет, могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

5.3. «ХостиЯ» вправе установить, что предоставление определенных функций возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Клиентом.

5.4. Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются «ХостиЯ» и могут изменяться без предварительного уведомления Клиента.

6.1. Доступ к персональным данным Клиента могут получить сотрудники «ХостиЯ», только в рамках исполнения своих должностных обязанностей. «ХостиЯ» требует от своих сотрудников соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных, при их обработке.

6.2. «ХостиЯ» вправе передать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

– клиент выразил согласие на такие действия;

– передача предусмотрена законодательство Европы, и других ближайших стран мира в рамках установленной законодательством процедуры.

При этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученным им данным.

7.1. Клиент имеет право на:

– полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.

– свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных законом;

– требование исключения или исправления неверных или неполных персональных данных;

7.2. Клиент обязан:

– предоставить при заключении договора необходимые документы и информацию, содержащую достоверные сведения;

– своевременно сообщать об изменении сведений, относящихся к персональным данным, в том числе об изменении паспортных данных, места регистрации и т.п.